Opcionális e-mail-titkosítás
A titkosítás opcionális, hacsak a felhasználóra érvényes adminisztrátori csoport házirendje nem írja elő. Az adminisztrátori hozzáférés nem kerüli meg ezt a követelményt. A titkosítás bekapcsolása előtt olvasd el a személyes kulcsokat és a feloldást.
Titkosítás bekapcsolása vagy kikapcsolása
- Nyisd meg a Beállítások → Adatvédelem lehetőséget.
- Hozz létre kulcsot, vagy használd a meglévő kulcsodat.
- Töltsd le a privát kulcs biztonsági mentését. Tartsd biztonságos helyen.
- Erősítsd meg a mentést az alkalmazásban.
- Nyisd meg a Szinkronizálási központ oldalt, az Encryption fület, és kövesd az átalakítást.
A meglévő kulcs bekapcsolja a titkosítást, hacsak nem mondtad ki kifejezetten, hogy nem kéred. Új kulcs vagy kifejezett bekapcsolás háttérben elindítja a meglévő tartalmad átalakítását. Engedélyezett kikapcsolás az ellenőrzött átalakításon keresztül visszafejti a kezelt tartalmat. Kötelező szabály esetén a kikapcsolás nem lehetséges.
| Állapot | Viselkedés |
|---|---|
| Opcionális, nincs kulcs | A levelek működhetnek titkosítás nélkül |
| Kötelező, nincs kulcs | A tartalmat igénylő munka a kulcs beállításáig vár |
| Bekapcsolva | Az új tartalom titkosított. Az olvasáshoz aktív feloldás kell |
| Kikapcsolás folyamatban | A titkosítva maradt tartalomhoz továbbra is szükség lehet a kulcsra |
| Kikapcsolás kész | Az átalakított, kezelt tartalom privát kulcs nélkül olvasható |
Haladás és helyreállítás
Az Encryption fül mutatja a fázist, a tényleges számlálókat, a kulcsvárakozásokat és az újrapróbálásokat. Ismeretlen összes-érték nem ad megbízható százalékot. A célállapot kiválasztása nem fejezi be az átalakítást.
A munkavégző újraindítás után a mentett állapotból folytatja a munkát. Az átalakításhoz nincs szükség visszaállításra vagy új onboarding-futásra. A hiányzó kulcs blokkolja a tartalommal kapcsolatos munkát, és nincs visszaesés titkosítatlan szövegre.
Védelmi korlátok
Ez szerver-támogatott titkosítás. Egy jogosult backend és egy kiválasztott külső nyelvi modell a végrehajtás alatt megkaphatja a visszafejtett tartalmat. Az indexben lévő keresési kifejezések külön, kereshető adatok maradnak. Ez nem teszi a teljes keresési indexet titkossá.
A korábbi S3-verziók, üzenetsor-üzenetek, átmeneti másolatok és mentések külön megőrzési szabályok alatt állnak. Az átalakítás nem törli ezeket a másolatokat.