Külső e-mail-képek engedélyezése
A külső képek küldő által vezérelt szerverrel léphetnek kapcsolatba. A MailGen két lehetőséget kínál a letiltott képekhez:
Eseményvezérelt postafiók-nézetek
A postafiók-nézetek események alapján frissítik a keresési előzményeket, a találatokat, a mentett kereséseket, az ütemezéseket és az automatikus rendezés haladását. A Szinkronizálási központ műveleti és ütközési frissítése, valamint a passzív rendezés állapotfrissítése külön működik.
Passzív rendezés
A passzív rendezés a mentett mappa- és címkeszabályokat háttérmunkában értékeli ki. Egy futás a kiválasztott üzenetek egyetlen mentett kötege. Minden üzenethez tartozik egy munkarekord.
Rendezőmodell alapértelmezései és korlátai
A rendezőbeállítások a passzív rendezést az általános csevegőmodelltől függetlenül vezérlik. Olvasd el először a rendezést és a modell-hozzáférést.
Postafiók-prioritás és csalási értékelések
A prioritás MailGen-metaadat. Nem módosítja a Microsoft-kategóriákat vagy a fontosságot. A postafiók-bemutatkozások, az AI-profilok és a prioritásdefiníciók ownertenantid és owneruserid határokat használnak. Lásd: postafiók-azonosítók.
Szinkronizálási állapotok
A Microsoft-olvasások párhuzamosan futhatnak. A sor postafiókonként sorrendben alkalmazza a módosításokat. A webhook tartós jelzést rögzít Microsoft Graph beállítás.
A Szinkronizálási központ használata
Nyisd meg a Szinkronizálási központot a kiválasztott postafiókhoz, és nézd meg a műveleteket, ütközéseket és diagnosztikát. Először csatlakoztasd a postafiókot a Microsoft Graph beállításán keresztül. A böngésző a MailGen szerverrel kommunikál. Ne adj meg Microsoft-jelszót vagy Graph-tokent a Szinkronizálási központban.
Postafiók-nézet frissítése
A postafiók-értesítések frissítik az érintett listákat. A kliens összevonja az átfedő frissítési kéréseket, hogy elkerülje a duplikált olvasásokat.
Küldés visszavonása vagy átütemezése
Ezt az eljárást egy meglévő Microsoft-ütemezéshez használd. Végezd el a Microsoft Graph beállítását, és ütemezés előtt mentsd a piszkozatot.
Mentett ügynökelőzmények titkosítása
A mentett Complexity-beszélgetésekre a választható tulajdonosi szabály vonatkozik, amelyet az adminisztrátori csoportok az e-mail-adatokra előírhatnak. Egy normál csevegés tulajdonosaként a Better Auth actor szerepel. Egy automatikus válasz esete és annak elágazása a hitelesített postafiók-tulajdonos kulcsát használja. Lásd: kulcsbeállítás.
Személyes és szervezeti névjegyek
A Névjegyek oldal a kiválasztott postafiókhoz elérhető helyi katalógust mutatja. Hozzáféréstől függően tartalmazhat személyes névjegyeket, szervezeti tagokat, vendégeket, csoportokat és külső névjegyeket.
Hol tárolja a MailGen a leveleket
A MailGen a PostgreSQL-ben tárolja a postafiók-metaadatokat, a mappákat, a műveleti állapotokat és a szinkronizálási ellenőrzőpontokat. Az üzenettörzsek és a mellékletek objektumtárolóban vannak. A keresési index a kereséshez szükséges további adatokat tartalmazza. Az objektumkulcsokhoz és táblákhoz lásd: onboarding-tárolási referencia.
Törölt mappák és üzenetek visszaállítása
Válaszd ki a helyes csatlakoztatott postafiókot, mielőtt visszaállítasz egy elemet. A Microsoft-hozzáféréshez szükség van a Graph-beállításra és az aktuális postafiók-jogosultságra.
Ütemezhetetlen piszkozat helyreállítása
A MailGen csak akkor ütemezhet egy Microsoft-piszkozatot, ha az már létezik a szolgáltatónál. A szolgáltatói hozzáféréshez lásd: Microsoft Graph beállítás.
Küldés és a visszavonási időszak
A szerver kiszámítja a rendes Küldés visszavonási határidejét. Ez alatt az alkalmazás Visszavonás vezérlőjével megszakíthatod azt a munkát, amely még nem jutott el a beküldésig.
Keresési indexek és elérhetőség
Az e-mail-keresés a helyi postafiók-adatokat és az OpenSearch indexet használja. Az önmagában lefutó kezdeti import nem teszi teljessé a teljes törzsre kiterjedő keresést. Várd meg a szükséges indexelési készenléti állapotot.
Kis- és nagybetűk, ékezetek és szóillesztés
Az új keresések alapértelmezés szerint a Tartalmazza módot használják. Egy szórész is illeszkedhet. A kis- és nagybetűk, valamint az ékezetek eltérése nem akadályozza az egyezést. Az eredmény szűkítéséhez kapcsold be a Teljes szó, a Kis- és nagybetűk megkülönböztetése vagy az Ékezetek megkülönböztetése beállítást.
Microsoft postafiók-szinkronizálás
A MailGen a csatlakoztatott Microsoft-postafiókok helyi másolatát tartja fenn. Csatlakoztatás előtt végezd el a Microsoft Graph beállítását. A kezdeti import átmásolja a meglévő adatokat. A későbbi webhookok jelzik a változásokat, a Graph delta-olvasások pedig egyeztetik a tényleges tartalmat.
Opcionális e-mail-titkosítás
A titkosítás opcionális, hacsak a felhasználóra érvényes adminisztrátori csoport házirendje nem írja elő. Az adminisztrátori hozzáférés nem kerüli meg ezt a követelményt. A titkosítás bekapcsolása előtt olvasd el a személyes kulcsokat és a feloldást.
Beszélgetések és piszkozatok
A beszélgetésolvasó lenyitható üzenetkártyákat mutat, a legújabb elöl. Minden kártyán van Válasz, Válasz mindenkinek és Továbbítás művelet. Egy válaszpiszkozat a forrásüzenethez kapcsolódik.
Üzenet ütemezése Outlookkal
Ezt az eljárást használd olyan Microsoft-postafiókhoz, amelynek van Graph-hozzáférése, és van mentett szolgáltatói piszkozata.
Ütemezett üzenetek követése
Az Outlook kezeli a kézbesítést egy kifejezetten ütemezett Microsoft-üzenet esetében. A MailGen megfigyeli a szolgáltatói piszkozat állapotát, és az Ütemezett oldalon jeleníti meg. Először végezd el a Microsoft Graph beállítását.
Microsoft- és Google-postafiók-szolgáltatók
A MailGen a szolgáltatót a mentett postafiók-kapcsolatból határozza meg. Microsoft- és Google-fiókok ugyanabban az alkalmazásban megjelenhetnek. A támogatott műveletek továbbra is a szolgáltatótól függnek.
Időpontok és időzónák
A MailGen az időpontokat UTC-ben tárolja. A felület a kiválasztott nyelv és a funkció időzónája szerint jeleníti meg őket. A születésnap naptári dátum, nem olyan időpont, amelyet időzónák között el kell tolni.
Visszatérés az előző nézetre
Munkamenet alatt a MailGen megőrzi a nézet állapotát, amíg a Levelezés, a Névjegyek, a Szinkronizálási központ és az Ütemezett oldalak között lépkedsz. Egy Levelezés-mappa, szűrő és kijelölés az adott postafiókhoz tartozik.
Szervezeti kapcsolattartási adatok olvasása
A beágyazott és lebegő névjegypanelek szervezeti adatokat mutathatnak személyes levelezési előzmények és jegyzetek mellett. A szervezeti mezők csak olvashatók. A Microsoft-címtár eléréséhez szükség van a Graph-beállításra.
Szervezeti címtár frissítése
A MailGen a háttérben frissíti a beállított Microsoft-bérlő címtárát. A címtár személyei megjelenhetnek a névjegykeresésben és a szervezeti panelekben. Előbb készítsd elő a Microsoft Graph címtár-jogosultságait.
Valós idejű változásértesítések
A MailGen értesíti a böngészőt, ha változik a postafiók, a keresés vagy egy háttérművelet állapota. A nézet ezután a szerver aktuális adatait olvassa. Az értesítés nem tartalmazza a teljes üzenettörzset.
Graph-értesítések és előfizetés-helyreállítás
A WebhookCatcher tartós szinkronizálási jelzésként fogadja a Microsoft Graph-értesítéseket. A delta-egyeztetés a szolgáltató kanonikus tartalmát olvassa. Egy feldolgozott szolgáltatói eredmény támogatja a Szinkronizálási központ megerősítését. Először végezd el a Microsoft Graph beállítását.